개인정보 보호정책

당사는 제품 및 서비스 제공을 포함한 기업 활동 과정에서 고객, 비즈니스 파트너, 주주, 직원 등으로부터 개인을 식별할 수 있는 정보(이하 "개인정보")를 획득하고 사용합니다 당사는 개인정보의 적절한 처리를 중요한 책임으로 인식하고 있으며, 이 책임을 이행하기 위해 개인정보 보호법 및 기타 관련 법령을 준수하고 다음 정책에 따라 개인정보를 처리합니다

1. 개인정보 처리에 관한 규정을 제정하여 관리 시스템을 구축하고 임직원이 개인정보 보호의 중요성과 적절한 처리에 대해 충분히 인식하도록 하겠습니다 또한 당사는 비즈니스 파트너에게 개인정보를 적절하게 처리하도록 요청합니다
2. 정보를 적절하게 획득하는 것 외에도, 획득 시 사용 목적을 명시하고 이를 통지 또는 공개하며 사용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 적절하게 처리합니다
3. 분실, 파손, 누출, 변조 등을 방지하기 위해 당사는 필요한 조치를 취하고 정보를 적절하게 관리합니다
4. 위탁 또는 기타 이유로 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우, 당사는 법령에 따라 필요한 조치를 취하고 해당 정보가 적절하게 처리되도록 요청할 것입니다
5. 당사가 보유하고 있는 개인정보에 대하여, 공개, 정정, 삭제, 이용정지, 기타 관련법령에서 정한 사항에 대해 본인(또는 그 대리인)으로부터 요청 및 문의가 있는 경우, 지정된 연락처를 통하여 성실히 답변해 드리겠습니다

1. 이용목적 등
   당사는 정관에 명시된 바와 같이 당사의 사업 활동에서 다음과 같은 사용 목적(이하 "이용 목적"이라 함)을 달성하는 데 필요한 범위 내에서만 개인정보를 사용합니다

   ① 고객 및 비즈니스 파트너로부터 개인정보를 취득한 경우

   1. 당사, 그룹사 또는 비즈니스 파트너가 취급하는 제품 및 서비스(이하 "제품 등")의 제공 및 유지 관리
   2. 제품 기획, 연구 개발, 품질 개선
   3. 제품의 판매, 설치, 제품정보 등 다양한 정보 제공 및 제공
   4. 제품 제공 및 기타 사업 활동과 관련된 계약 관계 관리
   5. 제품 등과 관련된 캠페인, 전시회 및 기타 이벤트 정보 및 실시
   6. 제품, 샘플 등과 관련된 카탈로그, CD-ROM 및 기타 자료 제공 및 발송
   7. 제품 등에 관한 설문지 등의 조사 및 분석
   8. 다양한 멤버십 서비스 제공
   9. 설문지 설문조사 구현 및 분석
   10. 비즈니스 협상, 회의, 커뮤니케이션
   11. 우리 시설의 출입 관리
   12. 법률 및 규정의 조항 또는 법적 권한을 가진 당국의 법률 및 규정에 따른 명령 및 지침에 따른 기타 행위

   ②주주로부터 개인정보를 취득한 경우

   1. 법률 및 규정에 따른 권리 행사 및 의무 이행
   2. 법령 및 규정에 따라 정해진 기준에 따른 데이터 생성, 데이터 수집, 통계 처리 등
   3. 당사 비즈니스에 대한 이해와 회사와의 원활한 관계에 기여하는 다양한 조치의 구현
   4. 주주 관리
   5. 법률 및 규정의 조항에 따른 기타 행위 또는 법적 권한을 가진 당국의 법률 및 규정에 따른 명령 및 지침에 따른 행위

   ③ 입사예정자, 직원 등으로부터 취득한 개인정보의 경우 (b, c, d 입사예정자, 직원 등의 가족에 관한 정보를 포함)

   1. 출석관리
   2. 채용, 승진, 강등, 휴직, 전보, 전보, 교육 등 직원의 신분 발생 또는 변화와 관련하여 관련자와의 정보 공유
   3. 급여지급, 사회보험(의료, 연금, 산재보상, 고용, 개호보험 등) 및 세무절차에 관한 관련 당사자와의 정보 공유
   4. 복지사업 관련 관계자와의 정보공유
   5. 건강관리 운영과 관련된 관계자와 정보 공유
   6. 규정 준수 촉진 또는 강화에 필요한 조치의 개발, 운영 및 개선
   7. 법률 및 규정의 조항에 따른 기타 행위 또는 법적 권한을 가진 당국의 법률 및 규정에 따른 명령 및 지침에 따른 행위

   4 취업지원자로부터 취득한 개인정보의 이용 목적

   1. 구직자에게 채용 정보 배포
   2. 모집선택
   3. 우리 회사의 채용 운영 관리
   4. 법률 및 규정의 조항에 따른 기타 행위 또는 법적 권한을 가진 당국의 법률 및 규정에 따른 명령 및 지침

   ⑤ 퇴직자로부터 취득한 개인정보의 이용 목적

   1. 퇴직 후 연락
   2. 법률 및 규정의 조항에 따른 기타 행위 또는 법적 권한을 가진 당국의 법률 및 규정에 따른 명령 및 지침

   ⑥ 타인으로부터 개인정보를 취득한 경우

   1. 법령의 규정 또는 법적 권한을 가진 당국의 법령에 근거한 명령/지시 등에 따른 기타 행위



위에 나열된 목적 이외의 목적으로 개인정보를 사용하는 경우, 각 경우에 개인의 동의를 얻습니다

2. 위탁
   당사는 사업 활동의 원활한 수행이라는 관점에서 운영의 일부 또는 전부를 제3자에게 아웃소싱하고 있으며, 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보를 하청업체에 제공할 수 있습니다 이 경우, 당사는 제공받은 개인정보 등이 안전하게 관리될 수 있도록 위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 실시합니다
3. 공동사용
   다음과 같이 개인정보를 공유합니다
   
   • ① 공동이용자 범위
     당사 그룹*, 공동 연구 파트너, 당사 대리인(당사의 제품을 판매하거나 제공하는 회사 등을 말합니다)
     *: 자세한 내용은 아래 웹사이트를 참조하세요
     https://wwwyaskawacojp/company/profile/network/group
     https://wwwyaskawacojp/company/profile/global
   • ② 공동으로 이용하는 개인정보 항목
     성명, 주소, 전화번호, 연락처, 직장, 이미지 등 개인을 식별할 수 있는 정보 외에, 개인이 구매, 사용, 문의한 상품에 관한 정보
     
   • ③공동이용자의 이용목적
     "1 이용 목적 등"에 명시된 목적 위
     
   • 4　공유 개인정보 관리책임자의 성명, 주소 및 대표자 성명
     우리의 “회사 프로필''
4. 제3자에게 공개/제공
   우리는 하청업체에 제공하거나 공동으로 이용하는 경우를 제외하고는 개인의 동의 없이 제3자에게 개인정보를 제공하거나 공개하지 않습니다 다만, 다음의 경우에는 그러하지 아니합니다
   
   • ①　법령에 근거하는 경우
   • ② 개인의 생명, 신체, 재산을 보호하기 위해 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
   • 3 국민위생의 증진 또는 아동의 건전한 육성을 촉진하기 위하여 특히 필요한 경우로서 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우
   • 4 법률이 규정한 직무를 수행함에 있어서 경찰, 법원 등 공공기관과 협력할 필요가 있는 경우로서, 당사자의 동의를 얻는 것이 직무집행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우
   • ⑤　기타 관련법령에서 인정하는 사유에 해당하는 경우
5. 공개
   귀하께서 당사가 보유하고 있는 개인정보와 관련하여 귀하의 정보를 공개하고자 하시는 경우, 당사는 요청하신 분이 본인(또는 그 대리인)임을 확인한 후 합리적인 기간과 범위 내에서 답변해 드리겠습니다
6. 수정/추가/삭제
   귀하께서 당사가 보유하고 있는 귀하의 개인정보를 정정, 추가 또는 삭제하고자 하시는 경우, 당사는 요청하신 분이 본인(또는 그 대리인)임을 확인하고 불일치가 있는 경우 합리적인 기간 내에 정정, 추가 또는 삭제를 하겠습니다
7. 이용 정지/삭제/제3자 제공 정지
   당사가 보유하고 있는 개인정보에 관하여, 본인이 자신의 정보의 이용 또는 삭제를 중단하거나 제3자에게 제공을 중단하고자 하는 경우에는 요청하신 분이 본인(또는 그 대리인)임을 확인한 후 합리적인 기간 및 범위 내에서 해당 정보의 이용을 중단하거나 삭제하거나 제3자에 대한 제공을 중단합니다
8. 예외 조치 및 이유 설명
   5 (공개), 6 (추가/정정/삭제), 7 (이용 정지/삭제/제3자 제공 정지)에도 불구하고, 당사는 관련 법령에서 허용하는 사유에 해당하는 경우에는 각 항목에 기재된 조치를 취하지 않거나, 동 조치와 다른 조치를 취할 수 있습니다 이 경우 당사는 해당자(또는 그 대리인)에게 그 사유를 설명하도록 노력하겠습니다
9. 공개 등을 받는 방법
   당사는 보유하고 있는 개인정보에 관한 5(공개), 6(추가/정정/삭제), 7(이용정지/삭제/제3자 제공정지)에 대한 요구는 다음과 같은 방법으로 접수하고 있습니다
   《신청 방법》
   다음 (1) 보유 개인 데이터 공개 요청서를 다운로드하여 필요한 정보를 모두 기입한 후 (2)의 본인 확인 서류와 (3)의 수수료(단, 5(공개)의 요청에 한함)를 동봉하여 (4)의 주소로 우편 발송해 주십시오
   （１）보유된 개인 데이터 공개 요청 [PDF 89KB]
   
   • (2) 본인 확인 서류(임의 1항목)
     ・운전면허증 사본
     ・여권 사본
     ・사진이 포함된 주민기본등록증 사본
     ・각종 건강보험증 사본 또는 호적부 사본(주민표)
     (주) 대표이신 경우 다음 서류를 각각 1부씩 보내주시기 바랍니다
     ① 위임에 의한 에이전트
     ・위임장(봉인됨)
     ・위임장에 날인된 인감증명서
     ・대리인임을 확인할 수 있는 서류(위와 동일한 종류의 신분증명서)
     ②법정대리인
     ・미성년자 또는 성년 피후견인의 법적 대리를 증명하는 서류
     ・법정대리인임을 확인하는 서류(위의 본인확인서류와 유사한 서류)
     
   (3) 800엔 상당의 정액 우편환 수수료
   （４）〒806-0004
   
   • 기타큐슈시 야하타니시구 구로사키조이시 2-1
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     법무 부서
10. 보유하는 개인정보의 안전한 관리를 위한 조치
    우리는 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다
    
    • ① 인적 보안 관리 조치: 개인정보의 비밀유지 및 취급에 관한 규정은 업무규칙 및 내부 규정에 명시되어 있습니다
    • ②　물리적 보안통제조치 : 사무실 외부로 반출할 수 있는 PC를 제한하고, 허가받지 않은 사람이 개인정보를 열람하지 못하도록 조치를 취하고 있습니다
    • 3 기술적 안전 관리 조치: 개인정보가 포함된 정보시스템을 외부로부터의 무단 접근으로부터 보호하기 위한 메커니즘을 도입했습니다
11. 기타 개인정보 처리에 관한 문의
    기타 개인정보 관련 문의사항이나 불만사항이 있으신 경우 아래로 연락주시기 바랍니다
    
    ・우편주소: 806-0004
    기타큐슈시 야하타니시구 구로사키조이시 2-1
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    법무 부서・전화: 093-645-8029
    ・팩스: 093-645-8831
    전화 접수 시간은 오전 9시부터 오후 5시까지입니다 평일(12:00~13:00 제외)

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