개인정보 보호정책

당사는 당사 제품·서비스의 제공 등 기업 활동에 있어서, 고객·거래처·주주님·당사 직원 등으로부터 본인을 특정할 수 있는 정보(이하 “개인 정보”라고 합니다)를 취득·이용하고 있습니다. 당사는, 개인정보의 적정한 취급을 중대한 책무로 인식하고, 이 책무를 완수하기 위해, 개인정보의 보호에 관한 법률 그 외의 관계법령을 준수함과 동시에, 다음의 방침으로 개인정보를 취급합니다.

1. 개인정보의 취급에 관한 규정을 제정함으로써, 관리 체제를 정비함과 동시에, 임원 및 종업원에게 개인정보 보호의 중요성 및 적절한 취급에 대해 주지 철저하게 하겠습니다. 거래처 등에 대해서도 적절하게 개인정보를 취급하도록 요청합니다.
2. 적정하게 취득함과 동시에, 취득시에, 이용 목적을 특정의 위에 통지 또는 공표해, 그 이용 목적의 달성에 필요한 범위내에서 적절히 취급합니다.
3. 분실, 훼손, 유출, 변조 등을 방지하기 위해 필요한 조치를 취하여 적절한 관리를 실시합니다.
4. 위탁 기타 이유로 제3자에게 제공할 때에는 법령에 따라 필요한 조치를 취함과 동시에 적절한 취급을 요청합니다.
5. 보유하는 개인정보에 대해서, 개인정보의 본인(또는 대리인)으로부터의 개시, 정정 등, 삭제, 이용 정지등 그 외 관계법령에 정해진 사항의 요망 및 문의를 소정의 창구에서 받아, 성의로 대응합니다.

1. 이용 목적 등
   회사는 당사정관에 기재된 사업활동에서 개인정보를 다음에 기재하는 이용목적(이하 "이용목적"이라 함)의 달성에 필요한 범위에서만 이용하겠습니다.

   ① 고객 및 거래처로부터 취득한 개인정보의 경우

   1. 당사 또는 그룹사 또는 제휴처가 취급하는 제품·서비스(이하 '제품 등'이라 함) 제공 및 유지보수
   2. 제품 등의 기획·연구개발·품질 향상
   3. 제품 등에 관한 판매·설치 및 상품 정보 등의 각종 정보의 제공·안내
   4. 제품 등 제공 기타 사업 활동에 관한 계약 관계 관리
   5. 제품 등에 관한 캠페인·전시회 등의 이벤트의 안내·실시
   6. 제품 등에 관한 카탈로그·CD-ROM등의 각종 자료·샘플 등의 제공·송부
   7. 제품 등에 관한 설문조사 등의 조사 및 분석
   8. 각종 회원제 서비스 제공
   9. 설문조사 실시, 분석
   10. 상담, 회의, 연락
   11. 당사 시설의 입퇴 관리
   12. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응

   ② 주주님으로부터 취득한 개인정보의 경우

   1. 법령에 따른 권리 행사 및 의무 이행
   2. 법률에 근거한 소정의 기준에 의한 데이터의 작성, 데이터 집적 및 통계 처리 등
   3. 회사 사업 이해, 당사와의 원활한 관계에 기여하는 각종 시책의 실시
   4. 주주 관리
   5. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응

   ③ 내정자 및 종업원 등으로부터 취득한 개인정보의 경우(덧붙여 b., c. 및 d.에 대해서는 해당 내정자 및 종업원 등의 가족에 관한 정보를 포함합니다.)

   1. 근태 관리
   2. 채용, 승격, 강등, 휴업, 이동, 전적, 교육 등 해당 직원 등의 신분의 발생 또는 지위의 변경에 관련하여 발생하는 관계처와의 정보 공유
   3. 급여 지급, 사회 보험(의료, 연금, 산재, 고용, 개호 보험 등) 관계 및 납세 절차와 관련하여 발생하는 관계자와의 정보 공유
   4. 복리 후생 업무와 관련하여 발생하는 관계자와의 정보 공유
   5. 건강 관리 업무와 관련하여 발생하는 관계자와의 정보 공유
   6. 컴플라이언스를 추진하거나 강화하는 데 필요한 조치를 수립, 운영, 개선
   7. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응

   ④ 채용 응모자로부터 취득한 개인 정보의 이용 목적

   1. 채용 지원자에게 채용 정보 발신
   2. 채용 전형
   3. 회사의 채용 업무 관리
   4. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응

   ⑤　퇴직자로부터 취득한 개인정보의 이용 목적

   1. 퇴직 후 연락
   2. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응

   ⑥ 다른 사람으로부터 취득한 개인 정보의 경우

   1. 기타, 법령의 규정 또는 법적 권한이 있는 당국의 법령에 근거한 명령·지도 등에 따른 대응



위의 목적 이외에 개인정보를 이용하시는 경우에는 그때마다 본인의 동의를 받습니다.

2. 위탁
   회사는 사업 활동의 원활한 수행 관점에서 업무의 일부 또는 전부를 제3자에게 위탁하고 있으며, 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 업무 위탁처에 개인 정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 당사는 제공한 개인정보 등의 안전관리를 도모할 수 있도록 업무위탁처에 대해 필요하고 적절한 감독을 합니다.
3. 공동 이용
   회사는 개인정보를 다음과 같이 공동 이용합니다.
   
   • ① 공동 이용하는 사람의 범위
     당사 그룹*, 공동 연구원, 당사 대리점(당사 제품 등을 판매 또는 제공하는 회사를 말합니다.)
     *: 자세한 내용은 아래 사이트를 참조하십시오.
     /company/profile/network/group
     /company/profile/global
   • ② 공동으로 이용하는 개인정보의 항목
     이름, 주소, 전화번호 등 연락처, 근무처, 이미지 등 본인을 특정할 수 있는 정보 외에 개인이 구입, 이용 또는 문의된 제품 등에 관한 정보 등
     
   • ③ 공동 이용하는 사람의 이용 목적
     상기 「1.이용 목적 등」기재의 목적
     
   • ④ 공동이용되는 개인정보의 관리에 책임이 있는 사람의 이름, 주소 및 대표자 이름
     우리의 '회사 개요'와 동일
4. 제3자에게 공개 및 제공
   회사는 업무 위탁처에의 제공 및 공동 이용의 경우를 제외하고, 본인의 동의 없이 개인 정보를 제삼자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 단, 아래의 경우에는 그러하지 아니합니다.
   
   • ①법령에 근거하는 경우
   • ② 사람의 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위해 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻기가 곤란할 때
   • ③ 공중 보건의 향상 또는 아동의 건전한 육성의 추진을 위해서 특히 필요한 경우이며, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란할 때
   • ④ 경찰, 법원 등의 공적 기관이 법령이 정하는 의무를 수행하는 것에 대해 협력할 필요가 있는 경우이며, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 줄 우려가 있을 때
   • ⑤ 기타 관련 법령에서 인정된 사유에 해당하는 경우
5. 공개
   회사의 보유 개인 데이터에 관하여, 본인 자신의 정보의 공개를 희망되는 경우에는, 신청해 주신 쪽이 본인(혹은 그 대리인)인 것을 확인한 다음, 합리적인 기간 및 범위로 회답합니다.
6. 수정, 추가, 삭제
   회사의 보유 개인 데이터에 관하여 본인 자신의 정보에 대해 정정, 추가 또는 삭제를 희망하는 경우에는 신청하신 분이 본인(또는 그 대리인)임을 확인한 후 사실과 다른 내용이 있을 때 합리적인 기간 내에 정정, 추가 또는 삭제를 합니다.
7. 사용 중지, 삭제, 제3자 제공 중지
   회사의 보유 개인 데이터에 관하여, 본인 자신의 정보의 이용 정지 또는 소거, 또는 제3자에게의 제공 정지를 희망되는 경우에는, 신청해 주신 쪽이 본인(또는 그 대리인)인 것을 확인한 다음, 합리적인 기간 및 범위에서 이용 정지 또는 소거, 또는 제3자에게 제공.
8. 예외적 조치 및 이유 설명
   이 경우 당사는 본인(또는 그 대리인)에게 그 이유를 설명하도록 노력합니다.
9. 공개 등의 접수 방법
   회사의 보유 개인 데이터에 관한 5.(공개), 6.(추가·정정·삭제), 7.(이용 정지·소거·제3자 제공 정지)의 신청은, 이하의 방법으로 접수합니다.
   《신청 방법》
   아래의 (1)보유 개인 데이터 공개 등 청구서를 다운로드하여 필요 사항을 모두 기재하고, (2)의 본인 확인 서류 및 (3)의 수수료(단, 5.(공개)의 청구의 경우만)를 동봉 후, (4)의 수신처에 우송해 주세요.
   （１）보유 개인 데이터 공개 등 청구서[PDF 89KB]
   
   • (2) 본인 확인 서류(어느 1점)
     ·운전 면허증 사본
     ·여권 사본
     ·사진이 있는 주민 기본 대장 카드 사본
     · 각종 건강 보험증의 사본 또는 호적 (주민 표)의 사본
     (주) 대리인의 경우는, 이하의 서류 각 1통을 아울러 보내 주세요.
     ① 위임에 의한 대리인
     ··위임장(실인 날인)
     ··위임장에 날인된 인감의 인감 증명서
     · 대리인 본인임을 확인하기 위한 서류 (상기 본인 확인 서류와 동종의 서류)
     ②법정 대리인
     ·미성년자 또는 성년 후견인의 법정 대리권을 증명하는 서류
     ・법정 대리인 본인임을 확인하기 위한 서류 (상기 본인 확인 서류와 동종의 서류)
     
   (3) 수수료 800엔 상당분의 정액 소환
   （４）〒806-0004
   
   • 기타큐슈시 하치만 니시구 구로사키 성석 2-1
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     법무 부문
10. 보유 개인 데이터의 안전 관리를 위해 취한 조치
    당사는 다음을 중심으로 한 조치를 취하고 있습니다.
    
    • ① 인적 안전관리 조치: 개인정보를 비밀로 유지하고 취급에 관한 규칙을 취업규칙 및 사내규정에 명시하고 있습니다.
    • ② 물리적 안전관리 조치: 사업소 밖으로 가져올 수 있는 PC를 한정함과 동시에 권한이 없는 사람에 의한 개인 데이터의 열람을 방지하는 조치를 실시하고 있습니다.
    • ③ 기술적 안전 관리 조치: 개인 데이터를 포함한 정보 시스템을 외부로부터의 무단 액세스로부터 보호하는 구조를 도입하고 있습니다.
11. 기타 개인정보 취급에 관한 문의처
    기타 문의 또는 개인 정보에 대한 불만 사항은 아래에 문의하시기 바랍니다.
    
    ·우편: 〒806-0004
    기타큐슈시 하치만 니시구 구로사키 성석 2-1
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    법무 부문·전화: 093-645-8029
    ·FAX:093-645-8831
    또한 전화 접수 시간은 평일 오전 9시부터 오후 5시까지(12시~13시 제외)입니다.

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